叙述：【案例】南京天加携手会博通：产品制造档案管理，可以这样做！

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风冷螺杆式冷（热）水机组、高效离心式冷水机组、带液式水冷螺杆冷（热）水机组、水冷涡旋冷（热）水机组，以上给您罗列的产品，是南京天加环境科技有限的旗下产品。凭借其领先的科技，南京天加将其产品铺遍海内外。在高速发展节奏下，如何保持健康稳健南京天加联合会博通，打造了数字化的产品制造档案管理平台，现对综合体与电子档案集中统一的管理。想要在市场上大有作为，电子档案管理系统就要在原有的基础上加大力度进行产品的升级换代以便适应消费者的消费需求。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

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01客户简介







南京天加环境科技有限，创始于1991年，是集研发、制造、销售、服务于一体的环境及热能利用的专业化，拥有南京、天津、广州、成都、吉隆坡5大基地，70多个销售和服务点。天加旗下空气处理机组连续11年稳居市场占有率首；天加是地铁专业的空调供应商，已成功服务于多个重点城市的超70多条重点地铁线；天加是电子行业设备供应商，超过2000家电子企业选用天加产品；天加是生物制药行业设备供应商，超过4000家GMP认证药厂选用天加产品；天加是医院手术部集成设备供应商，超过7000家二甲、甲医院选用天加产品。







02客户痛点







1）体系庞大，需要统一的档案管理平台：南京天加体系庞大，不仅有5大生产基地，还有70多个销售和服务点。如何高效统筹协调组织及下属单位统一管理，是本次档案管理的重中之重。







2）资料众多格式各异，管理与分类困难：南京天加内部资料非常多，涵盖内部各类型知识内容，同时也包括证照管理、规章制度管理等内容，内容格式各异，要求支持专业图片与音视频管理支持流媒体播放并能够合理分类。







3）档案专业人员稀缺，需要标准化管理：档案专业人员在企业当中比较少，为了保障档案的完整与严谨，需要有一套科学的档案管理方式，全面涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期管理。








4）档案标准化程度需进一步提升：不同的员工，专业性和职业素养均有不同，如何确保每一份档案都符合档案保管要求，需要从档案比较初的形成过程：文件的起草与发布，阶段进行管理与把控。








5）需要统一归集存放于已有平台的资料：南京天加此前内部使用的包括泛微OA、每刻、CRM、SRM等，不同业务的资料因其使用场景不同，会散落在不同的平台，亟需捷的方式将散落的资料，统一归集。







03会博通产品制造档案管理平台：档案归集式管理







1）不限用户版本，所有人员均可参与管档：通过会博通产品制造档案管理平台，5大生产基地，70多个销售服务点的人员，都可以纳入到档案管理体系当中。如今，会博通已经成了南京天加内部的云端资料室。云端资料室与员工的交互，每时每刻都在发生。







2）支持全格式档案资料，分类框架灵活：会博通产品制造档案管理平台，支持、、、、、、、、、、、、、、、、、、等二十多种格式，满足企业公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等管理需求。







3）全生命周期管理，档案管理更全面：会博通产品制造档案管理平台，拥有十多年的迭代化历史，内部功能应用全面符合比较新档案法，以及行业法规要求，即使是非科班档案人员，根据指引也能高效地完成档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等专业操作。







4）文档档案一体化，标准从源头开始：会博通产品制造档案管理平台，是市面上少有的能够做到文档、档案一体化管理的平台。南京天加此次也增加了文档功能。使用该功能，可以在文件形成初期，就用平台进行规范和记录，档案更标准，可追溯性更强。







5）跨平台归档，档案归集整理更高效：会博通产品制造档案管理平台，能够与目前市面上主流的应用互联互通，现跨的消息同步、单点登录、用户同步，跨传输文件。南京天加此次打通了档案管理平台与第方的连接通道，可一键将档案归至会博通当中。







我们在“天加”战略中看到，天加将持续探索发电新蓝海，助力现碳中和；致力于成为全维度的机房节能专家；提供个性化定制方案，为品质人居生活持续努力。感慨于其情怀和伟大愿景。近年来，南京天加凭借在数字化方面的布局，会博通产品制造档案管理平台的启用，步履不停，一步步迈向伟大可见的愿景！











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