新闻提要【案例】南京天加携手会博通：产品制造档案管理，可以这样做！

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风冷螺杆式冷（热）水机组、高效离心式冷水机组、带液式水冷螺杆冷（热）水机组、水冷涡旋冷（热）水机组，以上给您罗列的产品，是南京天加环境科技有限的旗下产品。凭借其领先的科技，南京天加将其产品铺遍海内外。在高速发展节奏下，如何保持健康稳健南京天加联合会博通，打造了数字化的产品制造档案管理平台，现对综合体与电子档案集中统一的管理。如此，我相信档案管理系统在未来必定大有可为，创造属于行业的奇迹。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

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01客户简介







南京天加环境科技有限，创始于1991年，是集研发、制造、销售、服务于一体的环境及热能利用的专业化，拥有南京、天津、广州、成都、吉隆坡5大基地，70多个销售和服务点。天加旗下空气处理机组连续11年稳居市场占有率首；天加是地铁专业的空调供应商，已成功服务于多个重点城市的超70多条重点地铁线；天加是电子行业设备供应商，超过2000家电子企业选用天加产品；天加是生物制药行业设备供应商，超过4000家GMP认证药厂选用天加产品；天加是医院手术部集成设备供应商，超过7000家二甲、甲医院选用天加产品。







02客户痛点







1）体系庞大，需要统一的档案管理平台：南京天加体系庞大，不仅有5大生产基地，还有70多个销售和服务点。如何高效统筹协调组织及下属单位统一管理，是本次档案管理的重中之重。







2）资料众多格式各异，管理与分类困难：南京天加内部资料非常多，涵盖内部各类型知识内容，同时也包括证照管理、规章制度管理等内容，内容格式各异，要求支持专业图片与音视频管理支持流媒体播放并能够合理分类。







3）档案专业人员稀缺，需要标准化管理：档案专业人员在企业当中比较少，为了保障档案的完整与严谨，需要有一套科学的档案管理方式，全面涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期管理。








4）档案标准化程度需进一步提升：不同的员工，专业性和职业素养均有不同，如何确保每一份档案都符合档案保管要求，需要从档案比较初的形成过程：文件的起草与发布，阶段进行管理与把控。








5）需要统一归集存放于已有平台的资料：南京天加此前内部使用的包括泛微OA、每刻、CRM、SRM等，不同业务的资料因其使用场景不同，会散落在不同的平台，亟需捷的方式将散落的资料，统一归集。







03会博通产品制造档案管理平台：档案归集式管理







1）不限用户版本，所有人员均可参与管档：通过会博通产品制造档案管理平台，5大生产基地，70多个销售服务点的人员，都可以纳入到档案管理体系当中。如今，会博通已经成了南京天加内部的云端资料室。云端资料室与员工的交互，每时每刻都在发生。







2）支持全格式档案资料，分类框架灵活：会博通产品制造档案管理平台，支持、、、、、、、、、、、、、、、、、、等二十多种格式，满足企业公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等管理需求。







3）全生命周期管理，档案管理更全面：会博通产品制造档案管理平台，拥有十多年的迭代化历史，内部功能应用全面符合比较新档案法，以及行业法规要求，即使是非科班档案人员，根据指引也能高效地完成档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用等专业操作。







4）文档档案一体化，标准从源头开始：会博通产品制造档案管理平台，是市面上少有的能够做到文档、档案一体化管理的平台。南京天加此次也增加了文档功能。使用该功能，可以在文件形成初期，就用平台进行规范和记录，档案更标准，可追溯性更强。







5）跨平台归档，档案归集整理更高效：会博通产品制造档案管理平台，能够与目前市面上主流的应用互联互通，现跨的消息同步、单点登录、用户同步，跨传输文件。南京天加此次打通了档案管理平台与第方的连接通道，可一键将档案归至会博通当中。







我们在“天加”战略中看到，天加将持续探索发电新蓝海，助力现碳中和；致力于成为全维度的机房节能专家；提供个性化定制方案，为品质人居生活持续努力。感慨于其情怀和伟大愿景。近年来，南京天加凭借在数字化方面的布局，会博通产品制造档案管理平台的启用，步履不停，一步步迈向伟大可见的愿景！











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