解读【案例】园区企业档案管理：南方软件园用会博通，赋能园区高效运营

且行且学

产业园区招商、运营等日常园区管理工作离不开园区档案管理。园区企业档案管理怎么做才会更有成效又有哪些我们不得不绕开或解决的难点、痛点这些痛点有没有切可靠的解决方案。珠海南方软件园用会博通园区档案管理软件，在园区经营管理等方面，获得际成效。在某种程度上，档案知识学院的发展已超越了很多的同行业务，但其从未停止脚步一直砥砺前行着。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03

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01客户简介







珠海南方软件园以大数据、云计算、物联为代表的新一代信息技术产业；以航空航天、高端装备为代表的特色产业以及以新能源、生物医药等为代表的新兴产业已经形成产业集群，重点发展电子信息、生物医药、智能装备、汽车零部件、新材料等主导产业。成为推动高质量发展的创新能极。园区加特色转型，融入了新一代信息技术发展的时代浪潮。面对高质量发展中遇到的困难挑战，珠海南方软件园敢想敢闯敢试，园区自成立之日起便被赋予了开放包容的精神禀赋，始终保持开放的胸怀，在招商引资、经济运行、基础开发、园区合作、基层管理等方面开发区始终秉承着全心全意为企业服务的理念，全力推进外资、外贸、外包齐头并进，对先进产业、先进技术、先进管理，园区始终突出开放的平台，为企业更好更发展提供了有力支撑。







02客户痛点







1）需进一步提升档案管理专业性：为进一步推进园区数字化转型，匹配新的发展要求，园区各项档案的配套设施和档案管理人员，均还有升级和进步的空间。







2）需变革传统的档案管理方式：过去的档案管理以纸质的方式为主，自动化的程度不够高，效果也不明显，查找和调阅一份档案往往比较繁琐，用时过多，还容易损坏和丢失。







3）需提升管理的科学性和整体性：在以往，档案与档案之间的联系性并不紧密，档案数量和种类也比较多，要进行一个化的整理，比较复杂。







4）需提升档案的标准与规范：园区档案管理涉及到的人员和部门均比较多。多人员、多部门档案资料产出，在档案的标准化与规范化等细节事项上，要做到规范化管理是比较难的。







03会博通园区企业档案管理：赋能园区高效运营







1）规范化的档案全生命周期管理：会博通园区档案管理平台，全面涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用全过程。每一个过程当中的工具设置，均与及行业相关的法律法规相匹配，档案管理的专业性得以全面保障。







2）线上线下协同的档案管理：在会博通园区档案管理平台中，用户可便捷连接各种类型的扫描仪，将历史遗留与新增的纸质档案全面转化为电子档案。电子档案与纸质档案可以通过二维码，满足线上线下的协同式档案管理需求。







3）框架式管理，档案相互关联：会博通园区档案管理平台，支持框架式档案管理。在科学灵活的档案框架下，档案管理人员可以让不同类型的档案对号入住，形成规范化的管理体系。档案与档案之间可以采用关联功能，强化档案的整体和联结。







4）权责匹配下的多人档案管理：会博通园区档案管理平台，可以将多个人员同时纳入档案管理的工作当中。基于档案具有保密的特殊性，人员可依据需求将授权账号与职能相互匹配，以便每一份档案资料可以追溯到个人，从而保证档案管理的规范性。








档案管理是促进园区发展的一把钥匙。珠海南方软件园使用会博通“园区企业档案管理”，让档案管理成为园区工作的一部分，充分推动园区档案资源的合理开发和利用。后续，会博通将伴随珠海南方软件园发展全过程，为其在不断突破发展的道路上，提供智能化的档案资源支持。


















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