叙述500强广晟建设联手会博通，打造办公+文档管理双引擎

且行且学

后疫情时代，国内外众多企业面临着办公管理（OA)方面的挑战。为了迅速应对，保持办公管理效率势，企业内部的信息化建设与办公管理（OA)体系升级尤为重要。下面这家500强大型国企在综合办公管理（OA)方面的速部署经验，值得借鉴。要知道档案知识学院的成长也是要经历很多磨难的，但创业者们从不畏惧，大胆向前。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03

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500强建投巨人


战略布局信息化管理


广东省广晟建设投资集团有限（简称“广晟建设”）成立于1990年，是一家集投资、建设、运维为一体的大型国有独资企业。集团业务涵盖投融资、工程施工、通信技术、特种设备、智能停车、工程检测、物业管理、设施运维等。








▲图片来自广晟建设，下同





集团次跻身500强企业，先后荣获“秀企业”“广东省100强企业”“广东省自主创新标杆企业”“广东省企业创纪录奖”“守合同重信誉企业”等荣誉称号。














走在产业转型升级的前沿，广晟建设内部对于信息化建设尤为重视，并在2022年已开始与会博通合作，构建了办公及综合管理（OA），将信息化技术与管理方案落到集团业务处。





2022年以来，随着疫情全球蔓延，远程办公的常态化给企业带来了诸多新挑战，广晟建设亦对内部信息化办公管理提出了更高要求：


现高效办公协作与规范文档管理的双重目标；


推进OA的全面施，现全集团的信息化管理





联手会博通


升级办公管理体系


经过进一步的调研分析，广晟建设携手会博通进行了深化合作，对OA进一步升级，构建了一套既能满足高效协同与沟通需要、亦能规范化整合流程与文档的信息化办公管理体系。











1、统一入口：在采用现有OA（会博通综合知识管理）的技术接口、数据与信息共享的安全标准体系，以及用户认证与管理体系标准规范的基础上，以企业微信营销手机作为内部信息化管理体系的统一入口，现集文字、语音、视频功能为一体的内部沟通交流体系。入口集成统一，沟通方便，利于提高内部办公效率。


此外，企业微信营销手机可作为统一入口，连接QQ企业邮箱以及微信营销手机，提供脱离私人的即时沟通应用场景，有助规范内外沟通渠道。





2、对接OA：通过会博通OA，可在符合相关管理标准的基础上，现审批纸化、会议纸化、考勤及考勤统计自动化、日程安排及工作上报便捷化、以及内、外部沟通统一化的办公自动化管理。办公流程规范易操作，让企业日常事务井井有条，提高时间利用率。





3、统筹办公管理与文档管理：作为知识化的办公平台，会博通OA支持公文、文档、综合性档案、车辆、值班、资产、物品、考勤等管理功能需求，能够整合协同流程与文档，满足综合办公与知识文档管理的多边需求。


通过会博通，企业可对组织内外的体档案与数字化档案进行一体化集中管理，员工可根据需要，速进行知识的搜索、协作与共享，促进企业知识资产沉淀与组织创新。

















提升综合管理水平


打造企业信息化建设标杆


对于与会博通的长期合作，广晟建设综合管理部的武先生表示了高度认可：


“与会博通合作多年，感觉会博通当前的产品版本已经很不错了，功能界面都非常友好。在运作过程中出现的问题，会博通技术人员都可以做出非常的响应，能速解决我们的问题。”





对会博通来说，企业的认可与合作价值，更在于落到处为企业增效提速上。


在信息化时代，企业面临新变化与新挑战的响应与决策，关系着未来的长足发展。广晟建设的前瞻洞察与速响应，推动了企业综合管理水平、办公效率的提升，更是大型企业信息化建设的重要践。





接下来，会博通将不断深化与完善各项应用，助力广晟建设保持效率势，赋能业务高效运营，并期待携手更多秀企业，助力现更大的商业价值！