聊一聊：档案管理软件的2个发展方向！多边共赢！

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比较近几年我们经常听到的词汇，不是乍暖还寒，就是稳中向好。不论是怎么样的表述，总体而言整个经济形式相比于前些年来说，增速是放缓的。在全球经济趋于平缓的发展态势下，如何谋求新的增长，成了各大企业近两年的重大课题。近两年会博通档案管理软件也在拓展新的可能，进一步释放档案价值，不断让文档为组织赋能，和广大的用户朋友和合作伙伴达成多边共赢。从一些观点来看，电子档案管理系统能够较好的带动周边市场的快速发展，是核心的动力。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/

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2023会博通将企业愿景调整为：让文档为组织赋能。在愿景的指导下，我们在产品布局和战略上也进行了一定的调整。这些调整不论是在用户反馈方面，还是营收方面都给了我们带来了强大的支撑，让会博通在2023不那么好的经济环境下依旧保持了业绩的增长。

01档案管理软件的泛在化应用
档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，每一个社会经济体的发展都是人类发展发展的重要历程和宝贵财富，都应该被记录沉淀下来，以待后续利用，推动社会进步。
在机关单位里面，涵盖机关内部的各种文件、公文、报告、决策文件；用于沟通、协调和监督工作的会议纪要；用于传达工作要求、政策变动的内部通知；机关发出的文件、函件、机关内部人员的个人信息、任免情况、考核评价、培训记录；记录机关参与各类项目的相关文件、合同、报告都应该纳入档案管理的范畴。
在企业里面，章程、股东会议记录、董事会决议、章程等文件；营业执照、经营许可证、税务登记证、财务报表等经营档案；与供应商、客户、合作伙伴签订的合同、协议；员工的个人信息、聘用合同、培训记录、考核评价；与客户的沟通、合作、交易记录；专利、商标、著作权等相关文件；内部审计、外部审计的相关文件、报告等也都应该科学化地进行管理。
比较新出台的《档案法》第章第十条也明确规定了：反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；反映历史上各时期治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；法律、行政法规规定应当归档的材料应当纳入归档范围。
由此可见，不论是外部环境的要求还是自身发展的需要，各组织都必须做好档案管理。会博通在这样的市场需求下，以让文档为组织赋能为愿景，将档案管理应用与政军、教育科研行业、建筑行业、能源行业、制造行业、交通行业、金融行业、信息咨询行业等应用场景结合，推进了档案管理的泛在化应用。
02会博通+战略：整合资源，为用户提供更大价值
会博通+指的是会博通将不断以档案管理软件服务商的角色切入到整个社会发展体系当中，以专业化文档管理的技术力，不断联合产业上中下游企业，推进校企合作，用创新化的产品应用承接和引领日新月异的档案服务需求。
2023会博通联合爱普生（）推出了档案管理机器人和学校档案管理，同时还推出了档案管理服务器解决方案，在为用户提供了更多的选择空间的同时也将降低了用户资源整合的成本。
其中，会博通档案管理机器人由爱普生扫描仪和会博通文件档案知识一体化管理智慧集成。通过档案管理机器人的辅助，一个专职或兼职的文档管理员，即可承担起整个单位的文件与档案管理职责，并且，可通过配置一定数量的智能扫描工作台，让单位全员可以及时、方便、高效的将文件与档案数字化并上传。
03写在比较后
唯有合作，才能共赢，未来会博通将与更多的伙伴共同携手，将档案管理软件与组织当中的真场景结合起来，进一步释放档案势能，助力企业发展！推动社会进步！更多商业合作的可能，欢迎想法的朋友们随时跟我们进行沟通！希望能给大家呈现更多产品创新和商业创新的可能！

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